Semalt Expert: Samodejno nalaganje podatkov s spletnega mesta v Excel

Internet vsebuje množico koristnih informacij, včasih pa jih je treba nekako shraniti in obdelati. V te namene je priročno uporabljati preglednice Microsoft Excel. Vendar pa se statistični podatki z različnih mest ne morejo zbirati samo ročno, temveč tudi samodejno. Na primer, shranite sveže podatke z več deset mest. Seveda traja dolgo časa, da te podatke shranite ročno, tako da lahko poskusite uporabiti orodje za samodejni uvoz podatkov v Excelu. Zakaj "lahko poskusite"? To pomeni, da vam vsa spletna mesta ne omogočajo samodejnega uvoza podatkov s tem orodjem. Bom pojasnil, zakaj kasneje. A kljub temu lahko v večini primerov pomaga.

Začnimo

Orodje za samodejni uvoz podatkov se nahaja na zavihku "Podatki". Tukaj izberite "Iz spleta" (v nekaterih različicah Excela morate najprej klikniti "Pridobi zunanje podatke").

Odprlo se je "Nova spletna poizvedba", kamor morate napisati naslov strani spletnega mesta, s katerega želite prenesti podatke, in v istem oknu počakati nekaj sekund.

Kot primer bomo izvzeli podatke s spletnega mesta soccerstats.com. Prepričan sem, da mnogi izmed vas uživate v nogometu in bi radi zbrali najnovejše podatke o nogometnih ligah po svetu v tabeli. Obstaja veliko koristnih statistik, vendar začnimo s tabelo rezultatov Španije La Liga.

Lahko vidite veliko puščic v rumenih kvadratkih, ki se prikazujejo. Nakazujejo elemente, ki jih lahko izvlečete v Excelovo tabelo. Kliknite puščico, ki kaže na element, ki ga potrebujete. Upoštevajte, da lahko hkrati izberete več kot eno tabelo. Potrebujemo tabelo rezultatov.

Nato v desnem spodnjem kotu kliknite »Uvozi«.

Vprašalo se bo "kam želite dati podatke". Lahko vnesete ime celice, ki ga potrebujete ali pa samo kliknete »V redu«, in prikazalo se bo od prve celice.

In tukaj je rezultat - vse informacije so zdaj v naši tabeli Excel.

Ti podatki so še vedno statični, medtem ko jih moramo sproti posodabljati. Torej, lahko ročno osvežite podatke s klikom na »Osveži vse«.

Ampak zaradi tega nismo tukaj, kajne? Vsakič, ko ga kliknete, je lahko zelo moteč, če potrebujete nenehno posodabljanje informacij, na primer valutnih tečajev. Zdaj kliknite na "Lastnosti" na zavihku "Povezave". Tu lahko naredite, da se tabele samodejno osvežijo - lahko posodobi vse podatke z intervalom ali vsakič, ko odprete datoteko.

Zakaj včasih ne bo delovalo

Nekaj besed o tem, zakaj orodje za samodejni uvoz podatkov morda ne bo delovalo. Odprli ste spletno stran v Excelu in našli podatke, predstavljene v obliki tabele, vendar puščice, ki vam omogočajo, da jih označite za uvoz, se ne pojavijo poleg njih. Zakaj? Pred približno desetletjem so se vsi tabelarni podatki na spletnih mestih pojavili v obliki posebne oznake - oznake TABLE. Prepoznavanje takšne mize je bil kos torte za robota. Toda sčasoma so se načini predstavitve podatkov na spletnih straneh spremenili - podatki in sam prikaz so bili ločeni. Ko torej pogledate spletno stran in vidite podatke v tabelah, ne morete biti prepričani, da imajo ti podatki v kodi strukturo tabel. V nekaterih primerih čarovnik za uvoz preprosto ne more prepoznati prisotnosti tabele z analizo izvorne kode trenutne spletne strani.

Zaključek

Čestitamo! Zdaj lahko podatke z spletnega mesta z Excelom enostavno prenesete v tabelo in jih samodejno osvežite. To preprosto orodje vam bo pomagalo olajšati življenje in olajšati nepotrebno lepljenje kopij.

mass gmail